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武汉二中办公自动化系统试行办法
发布时间:2011-07-05 浏览次数:

第一章 总则

第一条  为保证我校办公自动化系统工作规范化,确保电子公文传输安全有效,特制定本办法。

第二条        武汉二中办公自动化系统(OA)将满足学校各部门协同办公,校内文件上传下达,资源共享的要求;实现学校局域网在通知、公告、公文流转,批阅管理、邮件收发,公共信息发布等方面的无纸化传输的功能。

第三条  本办法适用于经学校批准的处室、年级组、教研组(以下简称处室)和学校的所有教职员工(以下简称使用人员)
第二章 电子公文传输内容

第四条  无纸化传输的内容为:公告,非涉密文件,通知(包括会议通知)、待批公文、点对点的特殊信息通告、教育教学及管理交流文稿及其他所有可用于无纸化传输的办公文件。

第五条 密级(秘密以上)文件不在系统中传输。
第三章 管理机构

第六条  校长办公室对OA办公系统的设置及系统的正常运行负责:

(一)审定使用处室及使用人员的资格,负责使用者注册、注销、名称变更等手续。

(二)发布下传公文及接收上传公文并协调使用处室的文件传输工作,并将公文存档归类。

(三)审定必要的纸质文件及存档文件的打印要求。

(四)征求各方意见和建议,不断完善和优化OA办公系统

第七条  信息技术中心负责系统的维护工作

(一)提供系统必要的技术支持;负责系统的运行、维护和日常管理工作。

(二)负责使用者的技术培训。

第四章 使用人员

第八条  所有使用人员要自觉遵守相关的规章制度,按照自己的职权,认真完成本人在系统中所承担的工作。

第九条 处室使用应保证一处室一密码,使用人员需实名注册,输入密码登录。密码由使用者本人保管。用户取得初始密码后应立即修改密码,若忘记密码可以直接向信息技术中心提出申请,以便重复密码设置手续。

第十条  所有使用人员应主动在每个工作日的上午9点左右登录系统查看相关信息,以免造成工作失误。

第十一条 校内办公信息仅限于校内办公,未经学校允许,所有信息原则上不得对外公开。

第五章 安全保障

第十二条 使用人员必须对文件资料的保密性、正确性、完整性、发布范围负责,不得将涉密信息、带毒文档录入该系统。

第十三条 要加强计算机及网络安全保密知识教育,遵守保密纪律与保密规定。不得利用该系统从事危害国家安全、泄露国家机密等违法犯罪活动,不得复制和传播妨碍社会治安和淫秽色情信息。

第六章 应急处理

第十四条 当系统出现故障,应及时通知信息技术中心。由信息技术中心尽快组织有关处室查明原因,排除故障,并在24小时内作出响应。

第十五条 24小时内仍未排除故障,造成系统不能正常运行时,由信息技术中心提出解决办法,同时报告校长办公室,并以纸质书面的方式通知各使用处室,保障公文与信息交换工作的正常进行

第七章 附则

第十六条 各使用者违反本办法的,将予以通报批评并责令改正。

第十七条 本办法由校长办公室负责解释。

第十八条 本办法自发布之日起施行。

武汉二中校长办公室

2011/6/21

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