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武汉二中文件管理、归档条例
发布时间:2009-12-26 浏览次数:

      第一章    

第一条 规范对学校拥有的所有文件的管理、查阅、使用、归档,特制定本条例。

第二章      文件分类

第二条本条例遵循规范性、服务性、务实性原则。

第三条上级党委、行政机关、工团组织颁发的文件

(1)上级关于针对本校党委行政主要工作要贯彻执行的文件及其他须参照执行的文件。

(2)上级领导来校视察,指导工作和调查研究形成的文件和领导交办、督办的事项。

(3)上级对本校机构设置、撤并、名称更改、组织细则、人员编制、政府津贴、干部培训、考核、任免、奖惩的批复、决定、文件。

(4)上级关于反映本校工作情况的简报、信息及媒体报导。

(5)上级关于廉政建设、精神文明建设、党员思想教育、职业道德教育、组织建设、党员民主评议、法规教育的决定、通知及对本校工作的考核、评审。

(6) 上级工会团委机关颁发的文件。

第四条本校党委、校务方面的文件。

(1)本校党委、行政领导人员在上级机关会议上以及本校重要会议上的发言和会议印发本校的典型材料。

(2)本校党委、行政的任免决定及教师的培训、考核、奖惩的批复文件。

(3)本校召开工作会议、专题会的文件。

(4)本校关于处理来信、来访文件。

(5)本校各职能部门的计划、总结、业务活动方案、工作安排等。

第三章管理细则

第五条凡上级颁发的文件由校办统一登记、管理、分发,并建立相应文件清单以便查询。

第六条 领导批示传阅的文件,各处室要有专人负责签收记录,政策性文件要进行摘记。

第七条文件的借阅,必须履行借阅手续,按时交还。

第八条 各处室对业务性文件和本校所发文件要有专人负责,在每学期结束前整理完毕交档案室存档。

第九条丢失文件要及时报告,丢失涉密文件视情节予以追究。

第十条本条例自200810月执行。

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